Các trường thông tin người dùng là những bộ nhãn dùng để phân loại khách hàng hoặc nhân viên. Ví dụ: trường “địa chỉ”, trường “giới tính”….
Để sử dụng chức năng này, bạn thực hiện các bước sau:
1. Cài đặt trường thông tin người dùng
Vào Menu/ Chọn “Thông tin người dùng” ở mục “Tuỳ biến thông tin”
- (1) Thêm trường thông tin người dùng loại Danh sách
(1.1) Check vào “Áp dụng cho người yêu cầu”: Trường thông tin này được dùng cho người yêu cầu. Nếu không check, trường thông tin này sẽ dùng để phân loại nhân sự trong hệ thống.
(1.2) Tên trường thông tin sẽ hiển thị.
(1.3) Từ khóa
(1.4) Check vào “đa lựa chọn” thì sẽ được chọn nhiều giá trị. Nếu không check sẽ chỉ chọn được 1 giá trị duy nhất.
(1.5) Các giá trị sẽ được hiển thị để chọn khi bấm vào trường này.
- (2) Thêm trường thông tin yêu cầu loại văn bản
(2.1) Chọn văn bản đa dòng: Cho phép nhập vào văn bản có xuống dòng.
(2.2) Chọn địa chỉ URL: Bắt buộc nhập vào là một đường dẫn
(2.3) Chọn cho phép chỉnh sửa: Cho phép chỉnh sửa lại thông tin đã nhập vào trước đó.
- (3) Thêm trường thông tin yêu cầu loại số
Đánh dấu vào “Số thập phân”: dữ liệu nhập vào là kiểu số thập phân
Không đánh dấu vào “số thập phân”: dữ liệu nhập vào là kiểu số nguyên
- (4) Thêm trường thông tin yêu cầu loại Thanh trượt
Nhập vào giá trị cao nhất và thấp nhất của trường thanh trượt: Nhân viên sẽ chỉ chọn được trên thanh trượt giá trị nằm trong khoảng mà người quản lý đã thiết lập.
- (5) Thêm trường thông tin yêu cầu loại Bật/ Tắt
- (6) Thêm trường thông tin yêu cầu dạng Ngày
Đánh dấu vào “Ngày & giờ”: Nhân viên sẽ nhập vào thông tin dạng ngày giờ
Không đánh dấu vào “Ngày & giờ”: Nhân viên sẽ nhập vào thông tin dạng ngày
2. Cách sử dụng trường thông tin khách hàng
Khi tạo trường thông tin, click vào “Áp dụng cho người yêu cầu”, khi đó trường thông tin vừa tạo sẽ hiển thị ở profile của Người yêu cầu
3. Cách sử dụng trường thông tin nhân viên
Khi tạo trường thông tin, không click vào “Áp dụng cho người yêu cầu”, khi đó trường thông tin vừa tạo sẽ hiển thị ở profile của Nhân viên
